A Técnica Pomodoro talvez seja o método mais simples de produtividade e gerenciamento de tempo. Aliás, você não precisa de nenhuma tecnologia sofisticada. Tudo que você precisa é de um temporizador como o do link ao lado.
A Técnica Pomodoro foi inventada no início dos anos 90 pelo desenvolvedor, empresário e autor Francesco Cirillo. Cirillo batizou o sistema de “Pomodoro”, em homenagem ao timer, desses de cozinha, em forma de tomate; que ele usava para acompanhar seu trabalho.
A metodologia é muito simples. Quando se deparar com qualquer tarefa grande ou série de tarefas, divida o trabalho em intervalos curtos e cronometrados (ou seja, os “Pomodoros”) que são espaçados por intervalos curtos. Isso treina seu cérebro para se concentrar por curtos períodos e ajuda você a melhorar a sua produtividade.
Pomodoro é um sistema cíclico. Dessa forma, você trabalha em intervalos curtos, o que garante uma produtividade consistente. Além disso, você também pode fazer pausas regulares que reforçam sua motivação e mantêm você criativo.
Em primeiro lugar você vai precisar de três itens para auxiliar na contagem do tempo: 1. Timer ou cronômetro para marcar o tempo; 2. Uma agenda de tarefas ou checklist com coisas a fazer; 3. Lápis e borracha.
Na prática: 1. Escolha uma tarefa na qual você deseja trabalhar; 2. Posteriormente, defina o cronômetro do Pomodoro para 25 minutos, a duração normal de um Pomodoro; 3. Trabalhe na tarefa até o cronômetro tocar.
4. Em seguida, coloque uma marca de seleção em um pedaço de papel, para fazer algo não relacionado ao trabalho, como se alongar ou fazer uma ligação, faça uma pequena pausa de 5 minutos; 5. A cada 4 pomodoros, faça uma pausa maior, de 20 a 30 minutos. Isso o ajudará a reagrupar seus pensamentos e a relaxar.
É importante notar que um pomodoro é uma unidade de trabalho indivisível. Em outras palavras, se você estiver distraído no meio do caminho por uma emergência, você deve encerrar o pomodoro lá; ou você tem que adiar a distração até que o pomodoro esteja completo.
Com este método testado e comprovado, as pessoas podem simplificar seu trabalho, descobrir quanto tempo e esforço uma tarefa realmente requer e melhorar seu foco para que possam fazer mais na mesma quantidade de tempo todos os dias.